ซอฟต์แวร์และโปรแกรมจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล คืออะไร

สำหรับโปรแกรมจัดการสารสนเทศส่วนบุคคลนี้ มีความเกี่ยวข้องเป็นอย่างสูง กับการบริหารรวมทั้งการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล โดยมีหน้าที่หลักในการจัดเก็บข้อมูลให้เป็นระเบียบ อีกทั้งยังมีความปลอดภัยในระดับหนึ่ง พร้อมทั้งช่วยในการดูแลรักษา เพื่ออำนวยการสืบค้น อีกทั้งยังปรากฏแสดงผลให้เห็นอย่างชัดเจนในขั้นตอนสุดท้ายอีกด้วย โดยผู้ใช้งานจะนำข้อมูลนั้นไปต่อยอดอะไรก็ได้ สำหรับโปรแกรมจัดการสารสนเทศส่วนบุคคลนี้

สารสนเทศส่วนบุคคล จากการนำคอมพิวเตอร์เข้ามาใช้งาน

ในยุคปัจจุบันนี้ได้มีการนำแนวคิดใหม่ๆ ซึ่งมีการนำเทคโนโลยีทางคอมพิวเตอร์เข้ามาใช้งาน เพื่อสร้างความสะดวกรวดเร็ว ในการบริหารจัดการขั้นตอนต่างๆ ทำให้การดำเนินงาน เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เช่น การนัดหมายลูกค้า, ระบบประเมินการทำงานของพนักงาน, ระบบช่วยเตือนภารกิจการทำงานในแต่ละวัน เป็นต้น

สำหรับความสำคัญของโปรแกรมจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล คือ การวางแนวคิดเพื่ออนาคต ซึ่งจำเป็นต้องใช้ทักษะหลายด้านเข้ามาประกอบเข้าด้วยกัน ให้เกิดการวางแผนงาน จนกระทั่งนำไปสู่ความสำเร็จได้อย่างแท้จริง เช่น ในเรื่องของการจัดการ เพื่อให้ประสบความสำเร็จตามเป้าหมายที่วางเอาไว้ เห็นผล ซึ่งทำให้มนุษย์ผู้นั้นได้ดำรงชีวิต อย่างมีประสิทธิภาพ มั่นคง ยั่งยืน รวมทั้งดำรงชีวิตในยุคสมัยแห่งการเปลี่ยนแปลงนี้ได้อย่างราบรื่น

องค์ประกอบของโปรแกรมการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล สามารถแบ่งออกเป็น 3 ส่วนใหญ่ๆ ได้แก่…

• จุดประสงค์, เป้าหมาย หรือ ความต้องการของผู้ใช้งานสารสนเทศนั้นๆ
• ข้อมูลที่ป้อนเข้าสู่ระบบ
• ส่วนแสดงผล

ล้วนมีความสัมพันธ์กัน อย่างแยกออกจากกันไม่ขาดเลยทีเดียว และจะขาดส่วนใดส่วนหนึ่งไปไม่ได้ โดยผู้ใช้งานจะเกิดความพึงพอใจ ในระบบมากน้อยขนาดไหน ทั้งนี้ก็ขึ้นอยู่กับคุณภาพของวัตถุประสงค์ของผู้ใช้งานเป็นหลักนั่นเอง

ประเภทของระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล ได้แก่…

ระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล มีการระบบการจัดการออกเป็นหลายองค์ประกอบ เพื่อตอบสนองการใช้งานในด้านที่แตกต่างกันไป ได้แก่…

ประเภทโปรเเกรมสำรูป

เช่น โปรแกรมบริหารส่วนบุคคล, โปรเเกรมช่วยคิดบัญชีเงินเดือน เป็นต้น เพื่อนำมาใช้กับไมโครคอมพิวเตอร์ ในลักษณะการใช้งานแบบอิสระ และผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ภายในองค์การ ในส่วนของฟังก์ชั่นการทำงานหลัก เช่น…ฟังก์ชันนัดหมาย, ฟังก์ชันติดตามงาน, ฟังก์ชั่นติดต่อสื่อสาร เป็นต้น การใช้โปรแกรมสำเร็จรูป สามารถนำมาใช้ในงานสำนักงานทั่วไป เช่นโปรแกรม Microsoft, Microsoft Excel, โปรแกรม Power Point เป็นต้น

ความสำคัญของการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล

1. ช่วยในการวิเคราะห์ความต้องการ ทางด้านสารสนเทศของตนเอง ให้มีความเข้าใจ อย่างท่องแท้
2. ช่วยในการสำรวจ พร้อมทั้งช่วยในการทดลองระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3. ช่วยยกระดับในการพัฒนาความรู้ รวมทั้งช่วยในการเสริมสร้างทักษะที่จำเป็น เพื่อช่วยในการกำหนดระบบให้มีความเหมาะสมมากที่สุด
4. นำระบบที่กำหนดแล้วมาใช้งานได้อย่างราบรื่น
5. ช่วยในการศึกษาหาความรู้เพิ่มเติม ที่มีความเกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีใหม่ๆ

โปรแกรมจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล ช่วยในการพัฒนาการในด้านใดบ้าง และมีการพัฒนามาตั้งแต่ด้านใด

• ระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล เป็นระบบที่มีมานานแล้ว ตั้งแต่ยังจดบันทึกผ่านทางกระดาษ โดยมีมาตั้งแต่อดีตจนกระทั่งถึงปัจจุบัน ก็มีการจัดการผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์เอง
• ระบบสารสนเทศส่วนบุคคล ในปัจจุบันนี้มีความหลากหลายทั้งในเรื่องของรูปลักษณ์ ขีดขั้นความสามารถในการทำงาน รวมทั้งราคา
• นอกจากนี้ระบบการจัดการส่วนบุคคลแล้ว ก็ยังมีในเรื่องของระบบการจัดการสารสนเทศของกลุ่มอีกด้วย

จุดประสงค์สารสนเทศส่วนบุคคล ที่ผ่านการบูรณาการเศรษฐกิจพอเพียง  

1. ทำให้เกิดความเข้าใจรวมทั้งตระหนักรู้ เกี่ยวกับในเรื่องของการใช้โปรแกรมจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล ได้อย่างเป็นระบบ
2. เป็นการแสดงความรู้ ทางด้านการใช้โปรแกรมจัดการสารสนเทศส่วนบุคคลได้เป็นอย่างดี
3. มีเจตคติที่ดีในการปฏิบัติงาน ซึ่งเป็นไปตามจรรยาบรรณวิชาชีพคอมพิวเตอร์